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国威HB8000-软坐席-软话务台-坐席绑定-客户资料录入-使用说明
来源:国威官方资料 | 作者:国威 | 发布时间: 2020-12-28 | 889 次浏览 | 分享到:
国威HB8000软坐席、软话务台运用现有的电脑资源进行搭建软系统,不仅节约了传统的硬件成本、便于后期的维护,而且能更加方便快捷的利用电脑大屏幕呼叫、监控整个语音系统、转接等传统话机的基础功能,还具有来电弹屏、来电等待排队、选择性接听来电、通话保留、一键拨号、通话记录、分机业务设定、叫醒业务查询设置、客户资料管理等强大功能。同时界面直观,易操作,具有人性化的设计,适用于企业、酒店、呼叫中心等各行业应用场景。

国威HB8000软坐席、软话务台运用现有的电脑资源进行搭建软系统,不仅节约了传统的硬件成本、便于后期的维护,而且能更加方便快捷的利用电脑大屏幕呼叫、监控整个语音系统、转接等传统话机的基础功能,还具有来电弹屏、来电等待排队、选择性接听来电、通话保留、一键拨号、通话记录、分机业务设定、叫醒业务查询设置、客户资料管理等强大功能。同时界面直观,易操作,具有人性化的设计,适用于企业、酒店、呼叫中心等各行业应用场景。

1:登录软坐席

首先登录国威HB8000话务台管理系统软件。系统管理软件登录密码,初始密码为:操作员000(超级用户),超级密码是:321.操作员001,登录密码是:123,操作员002,登录密码是 :002

话务台管理系统软件随机配置,进行安装后登录,如图

国威话务台登录界面

进入话务台管理界面

国威话务台界面图片

选择弹编

进入软坐席管理

国威软坐席图片


2:绑定坐席分机

进入“软座席系统”之后,通过执行以下2个步骤使物理话机(耳麦话机)与坐席系统绑定生效,即物理话机进入软坐席状态。

(1)将坐席所对应的物理分机(耳麦话机)免提或摘机,软坐席分机处于摘机状态,此时物理分机(耳麦话机)应有摘机音(拨号音)。

(2)在软坐席模拟键盘上点击红色挂机键,坐席物理分机(耳麦话机)在若干声挂机音(忙音)之后进入静音状态。此时表明物理话机(耳麦话机)已经成功绑定到电脑端软坐席。此后除听说功能外,所有话机操作将不在物理话机(耳麦话机)上操作,直接在电脑软坐席模拟键盘上操作。

注:软坐席绑定成功,物理话机应处于免提静音状态(软座席待机情况下,都应该保持静音状态),如未处于静音状态或坐席分机处于摘机状态,请执行上述(1)、(2)步骤,如果仍然无法进入静音状态,请对设备进行复位后再执行上述(1)、(2)步骤。

3:客户资料

可以存储、编辑、查询客户姓名、号码、E-mail地址、来电铃声等资料信息,更有一键式拨号功能,查找到用户号码后一键直接拨号,支持客户资料导入导出。

外线电话呼入软坐席时,将查找客户资料。若客户资料中存有该号码,则会在来电弹屏中显示该号码的详细资料。

登陆日志,记录每次登陆的时间,坐席分机号码,坐席代表即国威语音系统上的权限用户。

3:

公司名称设置

1、功能介绍:

设置显示在小键盘区模拟屏幕上的文字描述。

2、界面描述:

酒店名称描述图片

可以设置公司名称和说明,显示在小键盘区。

国威HB8000软坐席小键盘使用图片

小键盘功能说明

呼叫:号码拨出

+:二次拨号

C:删除键Delete

收回:功能键F9

代接:功能键F4

强插:功能键F11

强拆:功能键F12

三方通话:功能键F8

通话保留:功能键F3