国威程控电话交换机在酒店电话系统中应用非常广泛,现从以下几个方面进行阐述:当外线呼入酒店程控电话交换机系统后,电话系统采用电脑值班模式,播放企业彩铃等欢迎词,(例如:欢迎致电****酒店,预定房间请拨1,预定酒宴请拨2......人工服务请拨0,), 提升酒店形象。(这里需要程控电话交换机分组设置,及外线呼入后,只能与本组群的酒店服务分机通话,避免外线呼入后误拨号码进入客房房间,因此,本组群不包含客房分机号码)。
国威程控电话交换机在酒店电话系统中应用非常广泛,现从以下几个方面进行阐述:
1:外线呼入预定客房及外线呼出需求
酒店电话系统部署程控电话交换机后,需要运营商的公共电话网接入,便于客人预定客房等业务需求。
2:酒店程控电话交换机IVR导航需求
当外线呼入酒店程控电话交换机系统后,电话系统采用电脑值班模式,播放企业彩铃等欢迎词,(例如:欢迎致电****酒店,预定房间请拨1,预定酒宴请拨2......人工服务请拨0,), 提升酒店形象。(这里需要程控电话交换机分组设置,及外线呼入后,只能与本组群的酒店服务分机通话,避免外线呼入后误拨号码进入客房房间,因此,本组群不包含客房分机号码)。
3:酒店客房分机呼叫限制需求
某些酒店仅仅对客房开通内线呼叫、客房只能呼叫前台等功能,则需要程控交换机对客房分机号设置等级限制,非常便于酒店的管理。
4:酒店客房分机与酒店前台总机速拨互通需求
某些酒店需要客房分机拨0到总机,或者是拨9到总机,便于酒店快速有效的为客人提供服务,提高客人的住宿体验。
5:酒店计费需求
某些酒店对客房开通了外线呼叫,会产生部分话费,程控电话交换机应向酒管系统推送话单,便于酒店前台结算。
酒店在购买国威程控电话交换机后,根据酒店需求,设置详解如下:
1:酒店IVR导航,程控交换机配置详解
电脑上传酒店IVR导航欢迎词,登录国威话务台管理系统,点击参数设置,IVR语音导航
2:酒店客房分机呼叫限制需求设置图解
酒店客房分机设置成只能内部通话权限等级,在国威话务台管理系统上点击参数设置,分机参数,等级设置为0级,0级表示分机只能内部通话
3:酒店客房分机拨9到酒店前台总机设置图解
国威话务台管理系统,鼠标点击参数设置,字头管理,设置如下图解
a:拨0到总机
b:拨9到总机
4:酒店语音叫醒设置图解
国威话务管理系统,叫醒设置,图解如下:
5:酒店计费系统设置图解
国威话务管理系统,话单查询,图解如下: