在企业通信电话系统使用过程中,企业可以根据自身的需求习惯对语音电话交换机的内部分机短号进行修改分机号操作,便于更加有效的记忆或者区分,有利于提升电话沟通的便利性。
在国威电话系统中,除最基本的无法扩展的语音电话交换机无法使用电脑话务台进行电脑管理以为,只要是可以扩展分机板卡的电话交换机都可以采用电脑进行修改分机号等设置管理。
现将国威GW600-1,GW600-2,GW2000-1,GW2000-2语音电话交换机电脑修改分机号的使用说明详解如下。(国威GW300无法电脑联机,只能依靠电话编程总机进行修改分机号等话务管理)。
举例:以国威GW600-1型电话系统话务台管理系统说明(国威GW600-1随机配置的串口线与USB连接电脑,GW600-2与GW2000,默认是网络连接电脑)。
一:电脑修改国威语音电话交换机的内部分机号
1:登录国威话务台管理系统,使用 001 号管理员登录(拥有最高权限),登录密码是:admin,进入话务管理系统,如下图所示:
2:单个修改分机号操作方法
点击系统设置、交换机参数,进入分机参数设置界面,鼠标双击需要更改的分机号(修改的分机号可以2-6位数,并可共存),回车确认即可更改成功,例如将分机号8003,修改成8888,如下图。
3:批量修改分机号操作方案
点击分机参数,批量操作。
举例:将8006后面的分机进行批量修改,双击8006分机,弹出批量设置界面,如下图:
选择8006到后面的8011端口,我需要更改成601开始的分机号码,点击确认,系统自动批量修改分机号,如下图:
所以,国威电话系统采用电脑修改分机号,操作设置都非常简单、直观,便于企业的管理。
二:分机自改分机号
国威电话系统拥有非常强大的某分机可以自行修改成想要的分机号,(比如办公工位的默认分机号是:8063,该分机号可以自行次改成想要的分机好),设置操作如下:
1:开通自改分机号权限:编程分机提机拨*#*5555,“嘟”声后,9091#,“嘟”声后挂机。
2:分机提机拨 *#39 加要修改的分机号码加 #,“嘟”声后挂机
例如:8063 分机要修改为 7777,8063 提机按*#397777#,“嘟”声后即修改成功。
说明:修改的分机号码长度为 2-6 位 ,如果设置错误或者重号,会报“嘟嘟嘟”错误音,请重新设置,修改成功后,可用*#32 指令进行分机号查询核实。
3:关闭自改分机号权限:编程分机提机拨*#*5555,“嘟”声后,9090#,“嘟”声后挂机。当分机自改分机号完成后,管理者为避免乱改分机,会通过编程总机关闭这个权限。
该设置方法在酒店电话系统中非常实用,可以在安装客户电话机的时候,安装一台电话,立马更改与客房门牌号码一致的分机号,客房电话机安装完毕,客房修改分机号也同步完成。
三:编程总机弹性编码修改分机号
1:单个修改分机号码
编程指令:00NABCD# 修改 N 号端口的分机号码为 ABCD
说明:N=分机端口号 001-064,分机号码出厂值为 8001-8064;ABCD 为分机的新号码,支持 2到 6 位号码,不足 6 位以 #结束输入,即从 10-999999,各分机号码位数可以不统一
分机号码除特殊需求外,务必不要设置成 0,9 开头的号码(0 是拨总机码,9 是出局码) 各号码不能相同或包含关系(如分机号码 80 与 8001,8001 包含了 80,8001 无法被拨打)
例如:要将 008 端口的分机号码修改为 6666。则:001 端口的话机提机拨*#*5555,“嘟”声后,拨 00 008 6666 #,“嘟”声后挂机
2:批量修改分机号码
编程指令:00N1*NnABCD# 批量设置分机 N1 到 Nn 号码从 ABCD 自动加 1
说明:N1 为起始分机的端口号,Nn 为结束分机的端口号
例如:要将 008 端口到 013 端口的分机号码改为 808-813。则:001 端口的话机提机拨*#*5555,“嘟”声后, 拨 00 008*013 808#,“嘟”声后挂机
3:如果需要批量修改所有的分机号码,则用下面这条指令更方便
编程指令:01ABCD# 批量设置所有分机号码从 ABCD 自动加 1
例如:要将所有分机号码依次修改为 6001-6048。则:001 端口的话机提机拨*#*5555,“嘟”声后,拨 01 6001#, “嘟”声后挂机
4:将分机号码恢复出厂值
编程指令:0000#
说明:分机号码恢复到出厂值 8001-8064。此指令不会清除分机组号码
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